Система электронного документооборота Контур.ЭДО позволяет юридическим лицам и ИП обмениваться документами с контрагентами в цифровом формате. Рассмотрим процедуру отправки документов.
Содержание
Подготовка к отправке документов
| Требование | Описание |
| Подключение к ЭДО | Действующий договор с оператором |
| Настройка соединения | Проверка подключения контрагента |
| Формат документов | PDF, XML или готовые шаблоны Контур |
Пошаговая инструкция отправки
Через веб-интерфейс
- Авторизуйтесь в личном кабинете Контур.ЭДО
- Выберите раздел "Отправить документ"
- Заполните реквизиты получателя
- Загрузите файлы документа
- Подпишите документ ЭП
- Нажмите "Отправить"
Через интеграцию с 1С
- Настройте синхронизацию 1С с Контур.ЭДО
- Выберите документ для отправки в 1С
- Укажите получателя из справочника контрагентов
- Подпишите и отправьте прямо из интерфейса 1С
Проверка статуса документов
| Статус | Значение |
| Доставлен | Документ получен оператором получателя |
| Получен | Контрагент открыл документ |
| Подписан | Документ подписан обеими сторонами |
Особенности работы с разными типами документов
- Счета-фактуры: обязательная подпись ЭП
- Акты: возможность отправки пакетом
- Договоры: поддержка многостраничных файлов
- УПД: автоматическое заполнение шаблонов
Рекомендации по работе
Перед массовой отправкой проверьте настройки подписи и список подключенных контрагентов. Для важных документов используйте уведомление о прочтении. Сохраняйте квитанции о доставке - они имеют юридическую силу.
