Замечание — это дисциплинарное взыскание, которое может негативно сказаться на мотивации сотрудника и его репутации в компании. Однако в некоторых случаях работодатель может рассмотреть возможность досрочного снятия замечания. Рассмотрим, как правильно оформить эту процедуру.
Содержание
Замечание — это дисциплинарное взыскание, которое может негативно сказаться на мотивации сотрудника и его репутации в компании. Однако в некоторых случаях работодатель может рассмотреть возможность досрочного снятия замечания. Рассмотрим, как правильно оформить эту процедуру.
Основания для досрочного снятия замечания
Для снятия замечания досрочно должны быть веские причины. К ним могут относиться:
- Исправление сотрудником допущенных ошибок;
- Демонстрация высоких результатов работы после вынесения замечания;
- Выполнение дополнительных задач или инициативность;
- Положительные отзывы коллег или клиентов;
- Длительный период безупречной работы после наложения взыскания.
Пошаговая процедура снятия замечания
1. Подготовка документов
Сотрудник или его непосредственный руководитель должен подготовить:
- Служебную записку с обоснованием причины снятия замечания;
- Доказательства исправления ситуации (отчеты, отзывы, KPI);
- Ходатайство от руководителя подразделения (при необходимости).
2. Подача заявления
Документы передаются в отдел кадров или непосредственному руководителю для рассмотрения.
3. Рассмотрение и принятие решения
Руководство компании или ответственное лицо анализирует предоставленные материалы и принимает решение о возможности досрочного снятия замечания.
4. Оформление приказа
Если решение положительное, издается приказ о снятии дисциплинарного взыскания. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись.
Образец приказа о снятии замечания
Название компании | ООО "Пример" |
Номер приказа | № 45-Д |
Дата | 15.10.2023 |
Текст приказа | На основании служебной записки руководителя отдела продав И.И. Иванова и учитывая исправление сотрудником Петровым П.П. допущенных нарушений, приказываю снять дисциплинарное взыскание в виде замечания, наложенное приказом № 30-Д от 01.09.2023, досрочно. |
Подпись руководителя | Директор ООО "Пример" Сидоров А.А. |
Рекомендации для сотрудника
- Проявите инициативу и покажите, что работаете над ошибками;
- Подготовьте доказательства улучшения результатов;
- Соблюдайте официальный тон при подаче заявления;
- Уточните в отделе кадров внутренние правила снятия взысканий.
Досрочное снятие замечания возможно, если сотрудник демонстрирует ответственный подход к работе и исправляет недочеты. Важно соблюдать процедуру и документально подтверждать улучшения.