Замечание — это дисциплинарное взыскание, которое может негативно сказаться на мотивации сотрудника и его репутации в компании. Однако в некоторых случаях работодатель может рассмотреть возможность досрочного снятия замечания. Рассмотрим, как правильно оформить эту процедуру.

Содержание

Замечание — это дисциплинарное взыскание, которое может негативно сказаться на мотивации сотрудника и его репутации в компании. Однако в некоторых случаях работодатель может рассмотреть возможность досрочного снятия замечания. Рассмотрим, как правильно оформить эту процедуру.

Основания для досрочного снятия замечания

Для снятия замечания досрочно должны быть веские причины. К ним могут относиться:

  • Исправление сотрудником допущенных ошибок;
  • Демонстрация высоких результатов работы после вынесения замечания;
  • Выполнение дополнительных задач или инициативность;
  • Положительные отзывы коллег или клиентов;
  • Длительный период безупречной работы после наложения взыскания.

Пошаговая процедура снятия замечания

1. Подготовка документов

Сотрудник или его непосредственный руководитель должен подготовить:

  • Служебную записку с обоснованием причины снятия замечания;
  • Доказательства исправления ситуации (отчеты, отзывы, KPI);
  • Ходатайство от руководителя подразделения (при необходимости).

2. Подача заявления

Документы передаются в отдел кадров или непосредственному руководителю для рассмотрения.

3. Рассмотрение и принятие решения

Руководство компании или ответственное лицо анализирует предоставленные материалы и принимает решение о возможности досрочного снятия замечания.

4. Оформление приказа

Если решение положительное, издается приказ о снятии дисциплинарного взыскания. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Образец приказа о снятии замечания

Название компанииООО "Пример"
Номер приказа№ 45-Д
Дата15.10.2023
Текст приказаНа основании служебной записки руководителя отдела продав И.И. Иванова и учитывая исправление сотрудником Петровым П.П. допущенных нарушений, приказываю снять дисциплинарное взыскание в виде замечания, наложенное приказом № 30-Д от 01.09.2023, досрочно.
Подпись руководителяДиректор ООО "Пример" Сидоров А.А.

Рекомендации для сотрудника

  • Проявите инициативу и покажите, что работаете над ошибками;
  • Подготовьте доказательства улучшения результатов;
  • Соблюдайте официальный тон при подаче заявления;
  • Уточните в отделе кадров внутренние правила снятия взысканий.

Досрочное снятие замечания возможно, если сотрудник демонстрирует ответственный подход к работе и исправляет недочеты. Важно соблюдать процедуру и документально подтверждать улучшения.

Другие статьи

Что можно отправлять в Украину и прочее