Командировочные расходы - это затраты сотрудника, связанные с выполнением служебных обязанностей вне места постоянной работы. Эти расходы обычно компенсируются работодателем в соответствии с трудовым законодательством и внутренними регламентами компании.
Содержание
Основные виды командировочных расходов
Транспортные расходы
- Авиабилеты (эконом-класс)
- Железнодорожные билеты
- Автобусные билеты междугороднего сообщения
- Такси (в случаях оправданной необходимости)
- Аренда автомобиля (при наличии обоснования)
Расходы на проживание
- Оплата гостиницы
- Суточные (компенсация за каждый день командировки)
Прочие допустимые расходы
- Услуги связи (междугородние переговоры, мобильная связь)
- Канцелярские расходы
- Оплата услуг переводчика (при международных командировках)
- Консульские сборы и визовые расходы
- Медицинская страховка (для зарубежных поездок)
Нормативное регулирование командировочных расходов
| Вид расхода | Основание |
| Суточные | Статья 168 ТК РФ |
| Транспортные расходы | Постановление Правительства № 749 |
| Проживание | Локальные нормативные акты организации |
Что не включается в командировочные расходы
- Личные расходы сотрудника
- Развлечения и отдых
- Алкогольные напитки
- Дорогие рестораны (сверх установленных норм)
- Шоппинг и покупка сувениров
Порядок оформления командировочных расходов
- Издание приказа о командировке
- Получение аванса на расходы
- Сбор и оформление подтверждающих документов
- Составление авансового отчета
- Возмещение расходов работодателем
Важные моменты
Все командировочные расходы должны быть документально подтверждены. К авансовому отчету необходимо прикладывать оригиналы транспортных билетов, гостиничных счетов и других платежных документов. Суточные выплачиваются без предоставления подтверждающих документов.
