Почему по счету 60 задвоилась сумма: причины и способы исправления

Дублирование сумм по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - распространенная проблема в бухгалтерском учете. Рассмотрим основные причины этого явления и методы его устранения.

Основные причины задвоения сумм по счету 60

• Технический сбой программы - ошибка при проведении документа
• Двойной ввод первичных документов - повторное проведение накладной или акта
• Некорректное закрытие периода - проблемы при реформации баланса
• Ошибки при интеграции с другими системами - дублирование данных из CRM или ЭДО
• Ручное исправление проводок - неправильная корректировка записей

Как выявить задвоенные суммы

Пошаговая инструкция по устранению

1. Анализ проблемы

1. Определите период возникновения задвоения
2. Выявите конкретные документы с дублированием
3. Проверьте корректность всех реквизитов

2. Способы исправления

• Сторнирование ошибочной проводки
• Корректировочные документы
• Ручное исправление в учетной системе

3. Профилактические меры

• Настройка контроля ввода одинаковых документов
• Регулярные сверки с контрагентами
• Анализ оборотов перед закрытием периода

Последствия некорректного учета

Как предотвратить повторение ошибки

1. Настроить проверку дублей в учетной системе
2. Ввести обязательную сверку перед проведением
3. Ограничить права на корректировку проводок
4. Регулярно архивировать базу данных

Рекомендации

При обнаружении задвоения по счету 60:

• Документируйте все корректировки
• Сохраняйте копии данных до исправления
• Уведомляйте налоговые органы при существенных изменениях
• Проводите внеплановую инвентаризацию расчетов