Стандартный документ состоит из структурных элементов, каждый из которых имеет свое название и назначение. Рассмотрим основные компоненты, из которых формируются документы различных типов.
Содержание
Стандартный документ состоит из структурных элементов, каждый из которых имеет свое название и назначение. Рассмотрим основные компоненты, из которых формируются документы различных типов.
Основные структурные элементы документа
| Элемент | Описание | Примеры использования |
| Шапка (Header) | Верхняя часть документа с основной информацией | Название организации, логотип, контакты |
| Колонтитул | Повторяющаяся информация на каждой странице | Номера страниц, название документа |
| Тело документа | Основное содержание | Текст, таблицы, изображения |
Текстовые элементы документа
1. Форматирование текста
- Абзац - логически завершенный фрагмент текста
- Строка - горизонтальная последовательность символов
- Слово - последовательность символов без пробелов
- Глиф - графическое представление символа
2. Структурные компоненты
- Заголовки (H1-H6) - иерархия разделов
- Подзаголовки - уточняющие заголовки
- Сноски - дополнительные пояснения
- Колонки - вертикальные блоки текста
Графические и специальные элементы
| Элемент | Назначение |
| Иллюстрация | Графическое представление информации |
| Таблица | Систематизация данных в строках и столбцах |
| Диаграмма | Визуализация числовых данных |
| Формула | Математические и химические выражения |
Служебные элементы документа
- Реквизиты - обязательные информационные элементы
- Штамп - поле для служебных отметок
- Блок подписей - место для подписания документа
- Регистрационный номер - уникальный идентификатор
- Дата документа - день создания или подписания
Особенности электронных документов
- Метаданные - скрытая информация о документе
- Гиперссылки - интерактивные переходы
- Закладки - внутренние навигационные элементы
- Электронная подпись - цифровой аналог подписи
Оформление деловых документов
| Элемент | Требования ГОСТ |
| Бланк документа | Обязательные реквизиты и их расположение |
| Адресат | Правила указания получателя |
| Резолюция | Требования к оформлению |
