Заявление на отгул является официальным документом, требующим соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим порядок составления такого заявления и его особенности.
Содержание
Общие требования к заявлению
Обязательные элементы
- Шапка с указанием адресата и заявителя
- Название документа ("Заявление")
- Четко сформулированная просьба
- Дата и подпись с расшифровкой
Форма подачи
| Способ подачи | Особенности |
| Письменное | Собственноручно подписанный документ |
| Электронное | Через корпоративную почту или систему |
Структура заявления
Шапка документа
- Должность и ФИО руководителя
- Наименование организации
- Ваши ФИО и должность
Основной текст
- Фраза "Прошу предоставить мне отгул"
- Конкретная дата отсутствия
- Причина (по желанию или требованию работодателя)
- Ссылка на основание (если отгул компенсационный)
Образцы формулировок
Без указания причины
"Прошу предоставить мне отгул 15 июля 2024 года."
С указанием причины
| Тип причины | Пример формулировки |
| Семейные обстоятельства | "В связи с семейными обстоятельствами прошу предоставить отгул 20 июля 2024 года" |
| Компенсационный | "Прошу предоставить отгул 25 июля 2024 года за ранее отработанное сверхурочное время" |
Особенности оформления
Дополнительные документы
- Приказ о ранее отработанном сверхурочном времени (для компенсационных отгулов)
- Медицинские справки (если требуется)
- Другие подтверждающие документы
Сроки подачи
- Заблаговременно (минимум за 3 рабочих дня)
- В экстренных случаях - как можно раньше
- С учетом графика работы организации
Дальнейшие действия
После подачи заявления
| Действие | Описание |
| Регистрация | Заявление должно быть зарегистрировано |
| Резолюция | Руководитель ставит визу согласования |
| Приказ | Издается приказ о предоставлении отгула |
В день отгула
- Убедитесь, что ваши обязанности переданы
- Проверьте отсутствие неотложных задач
- Сообщите контактным лицам о своем отсутствии
Заключение
Правильно оформленное заявление на отгул за один день должно содержать все необходимые реквизиты и быть подано в установленные сроки. Четкое указание даты и (при необходимости) причины отсутствия поможет избежать недопонимания с работодателем и коллегами.
