Заявление на отгул - официальный документ, который необходимо правильно оформить для получения дополнительного выходного дня. Рассмотрим правила составления такого заявления.
Содержание
Заявление на отгул - официальный документ, который необходимо правильно оформить для получения дополнительного выходного дня. Рассмотрим правила составления такого заявления.
1. Обязательные элементы заявления
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Реквизиты организации и данные работника |
| Название документа | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Просьба предоставить отгул с указанием даты и причины |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись с расшифровкой |
2. Образец заявления на отгул
2.1. Стандартная форма
- В правом верхнем углу:
- Директору ООО "Название компании"
- Иванову И.И.
- от Петрова П.П.
- должность: менеджер
- По центру: Заявление
- Основной текст: "Прошу предоставить мне отгул 15 июля 2024 года в связи с семейными обстоятельствами."
- Дата подачи: 10 июля 2024 г.
- Подпись: Петров П.П.
2.2. Заявление на отгул за ранее отработанное время
- Укажите стандартные реквизиты
- В тексте заявления напишите: "Прошу предоставить мне отгул 15 июля 2024 года за переработку 10 июля 2024 года."
- Приложите копию графика переработок (если есть)
3. Правила оформления
| Требование | Рекомендации |
| Срок подачи | Не менее чем за 3 дня до отгула |
| Количество экземпляров | 2 экземпляра (один с отметкой о приеме) |
| Регистрация | Требуйте отметку о приеме на своем экземпляре |
Важные нюансы:
- Указывайте конкретную дату отгула
- Можно не указывать причину, если это не требуется правилами компании
- При отказе в приеме заявления отправьте его заказным письмом
- Храните копию заявления с отметкой о приеме
4. Дополнительные документы
- Приказ о предоставлении отгула (после одобрения)
- Документы, подтверждающие необходимость отгула (при наличии)
- График работы (если отгул связан с переработкой)
Рекомендации:
- Пишите заявление от руки или распечатывайте на бумаге
- Избегайте эмоциональных формулировок
- Указывайте точную дату отгула
- Проверьте правильность указания названия организации
Правильно составленное заявление на отгул поможет оформить дополнительный выходной день без лишних сложностей.
