Приемка товара - важный этап товарооборота, обеспечивающий контроль качества и соответствия поставки. Рассмотрим стандартную процедуру приемки товаров на предприятии.

Содержание

Приемка товара - важный этап товарооборота, обеспечивающий контроль качества и соответствия поставки. Рассмотрим стандартную процедуру приемки товаров на предприятии.

1. Подготовка к приемке товара

ЭтапДействия
Документальная подготовкаПроверка накладных, счетов-фактур, спецификаций
Организация местаПодготовка зоны разгрузки и приемки
Назначение комиссииФормирование ответственных лиц

2. Основные этапы приемки

2.1. Визуальный осмотр

  1. Проверка целостности упаковки
  2. Контроль маркировки и этикеток
  3. Выявление явных повреждений
  4. Фиксация состояния товара

2.2. Количественная приемка

  • Сверка фактического количества с документами
  • Пересчет штучных товаров
  • Взвешивание весовых позиций
  • Обмер габаритных грузов

3. Качественная приемка

Тип товараМетоды контроля
ПродовольственныеПроверка сроков, органолептика
ПромышленныеСоответствие ТУ, испытания
СложнотехническиеПроверка работоспособности

4. Документирование результатов

  • Заполнение акта приемки (форма ТОРГ-1)
  • Фиксация расхождений (форма ТОРГ-2)
  • Оформление претензии при несоответствиях
  • Внесение данных в учетную систему

5. Особенности приемки по видам поставки

  1. Железнодорожная: проверка пломб, состояние вагона
  2. Автотранспорт: контроль температурного режима
  3. Морская: осмотр контейнера на коррозию
  4. Авиа: срочность проверки скоропортящихся грузов

6. Автоматизация процесса приемки

ТехнологияПрименение
Штрих-кодированиеБыстрая идентификация
RFID-меткиМассовая приемка
Мобильные терминалыФиксация данных в реальном времени

7. Разрешение спорных ситуаций

  • Фотофиксация несоответствий
  • Привлечение независимых экспертов
  • Составление коммерческого акта
  • Соблюдение сроков претензионной работы

Другие статьи

Что можно отправлять в Украину и прочее